资料 ​

资料保存文件及其版本，办公界面提供内容读取或编辑。知识中心保存经过处理的知识文档。资料文件与知识文档分别维护版本和权限。

文件来源 ​

资料菜单可见不代表每个来源都已获授权。文件的名称、内容类型、大小、更新时间和修订号用于定位文件；名称不能替代稳定文件标识。

编辑器类型 ​

文本、Markdown、Word、演示、PDF 与表格各有适用的打开方式。Web 表格提供只读预览，桌面端可使用原生编辑链路。

PDF 提供页面预览，不提供任意正文改写。

具体保存边界见办公编辑与保存说明。

文件版本 ​

编辑并保存已有资料会更新该文件的修订；重新上传同名文件会新增资料，不会接续原文件的版本。历史版本提供已保存内容的核对或恢复依据。

保存前关闭、网络中断或权限变化均会影响持久化。重新打开的内容反映实际保存结果。

新建文件先打开空白编辑器，首次保存后才进入资料列表。恢复历史版本时，当前已保存内容保留为历史版本，未保存修改会丢失。

加入知识操作将所选文件及其修订提交到知识导入流程。后续资料修改不自动更新知识正文、分段和索引；知识来源版本、处理任务及检索结果分别反映导入状态。

权限与限制 ​

阅读、下载、编辑、删除、共享及加入知识是不同动作。资料列表的入口不绕过目标文件、项目或知识的权限。

外部应用中的本地修改只有回传并保存后，才成为平台中的内容。

删除资料会同时从列表移除该文件及其历史版本。上传队列的“忽略”只移除失败提示，不删除已有资料。