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项目交接 ​

持续工作可以用项目集中保存对话、事项和文件;一次独立请求用普通话题即可。

接续已有工作 ​

  1. 从左侧“项目”打开有权参与的项目,查看目标与当前事项。
  2. 打开对应的项目对话,提供本次要求;任务完成后,打开实际文件核对内容与保存位置。

尚无对应项目时,按下节创建。

先把目标写清楚 ​

  1. 从左侧“项目”创建项目,填写名称与目标,选择默认数字员工。
  2. 项目说明需写清工作目标和交付要求;未确定的日期或负责人保留待确认。

项目自动建立目录和清单文件。整理材料时,应按来源和用途归档,保留受保护的项目规则与目标文件,不随意改动系统维护的索引。

文档中心改版项目的工作台与文件
文档中心改版项目的工作台与文件

用事项承接具体工作 ​

  1. 将能独立推进的工作创建为事项,标题直接写动作,例如“核对当前菜单与操作入口”。
  2. 按实际情况维护负责人、日期与状态。

需要定时执行时,可到左侧“任务”安排。项目事项不会自动建立日程。

在项目对话中说明所用材料和结果位置,完成后到项目中打开成果;成果尚未进入项目时,要求数字员工保存到该项目。

交接时留下当前状态 ​

接手人先看目标、事项、最近决定和成果,再查相关对话。交接人只补充未完成工作、已知问题与下一动作,不重复项目已有清单。

邀请成员前,需确认成员需要读取和编辑的范围。其他成员可能阅读项目内公开的对话,不要将个人敏感材料混入其中。

成员管理,以及定稿、导出和恢复的适用条件,见项目协作。

项目活动保留提交详情,接手人可从具体改动继续处理
项目活动保留提交详情,接手人可从具体改动继续处理