会议助手数字员工 ​

会议助手数字员工把会议行动项整理为待办，按周跟进延期和阻塞事项，直至负责人确认完成并归档。

综合管理部、总裁办和项目管理团队可将这项实践用于项目周例会、客户交付会和跨部门协调会。

准备会议材料与任务连接 ​

• 提供会议纪要、录音转写和补充材料。
• 负责人确认事项、责任人、截止时间和交付要求；缺失信息先保留为任务草稿。
• 维护人员完成目标待办平台的连接与授权。原方案涉及任务看板、飞书、企业微信、OA、Jira、禅道，具体使用其中已接通的平台。

从行动项到完成归档 ​

1. 数字员工读取会议材料，提取行动项及关联来源。
2. 负责人确认任务草稿后，数字员工在已对接的平台建立待办，并保留任务编号。
3. 数字员工按周读取任务状态，汇总待更新、延期、阻塞事项及协同清单，向相关人员发送跟进结果。
4. 负责人核对交付结果后，数字员工把处理过程与完成记录归档到同一条任务记录。

交付与确认 ​

团队获得任务草稿、正式待办、每周跟进结果和完成归档记录。责任人、截止时间和最终交付结果由指定人员确认；数字员工不以通知已发送代替任务已完成。