数字员工文档中心

产品操作手册 / 平台管理与安全

组织、权限与终端

平台管理负责租户级用户、组织、角色、资源、认证、品牌、客户端和运行治理。该功能分类同时说明个人账户入口和管理员后台,确保交付时能按角色完成配置、验收和审计。

适用人员
普通用户、租户管理员、安全管理员、平台运维人员、审计人员
统一入口
左下角账户菜单、顶部消息中心及管理后台
完成标准
访问边界清晰,管理变更可追溯,终端能按发布策略使用

开始之前

先确认权限、资料和运行条件

下面的准备项应在正式操作前完成。涉及外部发送、公开分享或高权限设置时,还需按组织流程完成审批。
本页角色分工

先按你的职责查阅;页面是否可操作,仍以账号实际权限为准。

普通业务用户
维护个人资料、账号绑定和客户端,在授权范围内查看用量与消息。
负责人
维护负责团队或资源的成员、授权和使用情况,定期复核访问范围。
管理员
维护组织、角色、认证、令牌、平台配置、监控和安全审计。
  1. 01

    已使用与操作相匹配的普通用户或管理员账号。

  2. 02

    组织、角色和资源授权方案已经确认。

  3. 03

    高权限配置变更已取得审批并准备回退。

操作前注意
  • 管理员视图不能替代普通用户权限验收。
  • 认证、角色和资源授权变更可能立即影响大量用户。
  • 密钥、令牌和环境变量不得出现在截图或交付正文。
新手必学

日常工作首先掌握

进阶操作

有明确需要时使用

谨慎操作

可能影响权限、数据或运行状态

完整流程

从组织配置到安全审计

平台级设置会影响多个用户和员工。变更前明确对象与范围,变更后必须用目标角色复测。
  1. 01
    确认管理对象

    先确认当前组织、用户、角色、团队、员工或终端,避免在错误租户修改。

  2. 02
    检查现有配置

    记录当前权限、认证、品牌、模型、节点或经营配置,明确本次变更的影响范围。

  3. 03
    按最小范围修改

    只授予完成工作所需的菜单和资源权限;密钥、令牌和高权限配置由授权管理员维护。

  4. 04
    使用目标身份验证

    保存后用实际目标角色检查菜单可见、页面可进入、资源可发现和资源可访问。

  5. 05
    核对审计与监控

    查看审计记录、运行监控和异常事件,确认变更生效且没有扩大到其他对象。

完成后确认

  • 目标用户能完成授权范围内的工作。
  • 未授权用户无法看到或访问受限资源。
  • 配置变更、验证结果和操作者可从审计记录追溯。

常见问题

有菜单但页面打不开

菜单可见和页面权限分别控制。检查角色菜单权限、页面访问权限和当前组织。

能看到资源但不能使用

资源发现与资源访问分别控制。检查 view、use、operate、manage 中缺少的权限。

登录或单点认证失败

核对登录方式、回调地址、证书和用户映射;保留可用管理员登录方式后再调整。

API Token 调用失败

检查令牌状态、有效期、作用域和调用方时间;不要在日志或截图中暴露完整令牌。

客户端或节点离线

检查版本、网络、账号绑定和节点服务状态,再从节点详情查看连接诊断。

本页术语

先看懂页面里的名称

遇到下列名称时,按这里的含义理解。具体按钮和字段仍以当前页面为准。
用户
在当前租户中登录并执行操作的个人身份。
团队
组织树中的成员集合,可用于批量授权和范围判断。
角色
菜单权限和平台管理职责的集合。
资源授权
某个主体对具体资源的查看、使用、操作或管理权限。
身份提供方
密码、手机或外部单点登录等认证来源。
审计事件
对安全、授权、配置和节点操作的可追溯记录。

账户与消息

管理个人资料、登录安全、首次引导和消息。

账户菜单与常用入口

新手必学建议操作人普通业务用户

统一提供个人资料、设置、会员、用量、下载、帮助和退出入口。

从哪进入
左下角账户菜单
何时使用
用户需要确认当前身份,或进入个人相关功能时使用。
  1. 打开账户菜单并确认当前账号。

  2. 选择需要办理的个人功能。

  3. 操作完成后返回工作台。

看到什么算完成

操作完成后返回工作台。

账户菜单
图 227账户菜单

个人资料与头像

新手必学建议操作人普通业务用户

维护当前账号可编辑的个人信息,并在账户菜单和协作页面中使用更新后的姓名与头像。

从哪进入
账户菜单“个人资料”
何时使用
用户需要更新头像、姓名、公司、部门、岗位或联系方式时使用。
  1. 进入个人资料并检查账号和邮箱。

  2. 更新允许修改的字段或上传头像。

  3. 保存后重新打开账户菜单。

  4. 核对展示结果。

看到什么算完成

保存后重新打开账户菜单,核对展示结果。

操作限制与风险

用户名和邮箱等身份字段可能由组织统一管理;头像仅支持页面列出的格式和大小。

个人资料
图 228个人资料

密码修改与登录安全

谨慎操作建议操作人普通业务用户

校验当前身份后更新密码,并使后续登录使用新凭据。

从哪进入
个人资料“修改密码”
何时使用
用户需要定期更新密码或凭据可能泄露时使用。
  1. 进入修改密码。

  2. 输入当前密码和符合策略的新密码。

  3. 保存后重新登录验证。

看到什么算完成

保存后重新登录验证。

操作限制与风险

不得复用弱密码;共享账号不属于正式交付的推荐使用方式。

修改密码
图 229修改密码

登录方式

谨慎操作建议操作人普通业务用户

根据租户和部署配置提供账号密码、邮箱验证码、手机号验证码或 Google 登录。

从哪进入
登录页
何时使用
不同部署和地区的用户需要使用已开放的身份方式进入平台时使用。
  1. 打开登录页并选择组织开放的方式。

  2. 完成凭据、验证码或外部授权。

  3. 登录后确认租户、用户和菜单范围。

看到什么算完成

登录后确认租户、用户和菜单范围。

操作限制与风险

页面只显示当前部署已启用的登录方式;验证码和第三方登录还受邮件、短信或 OAuth 服务状态影响。

邮箱注册、密码设置与安全验证

谨慎操作建议操作人普通业务用户

通过邮箱验证码确认地址,再设置密码并完成必要的安全验证。

从哪进入
登录页“注册”
何时使用
部署允许自助开通,新用户需要创建个人工作区时使用。
  1. 输入邮箱并发送注册验证码。

  2. 在有效期内完成邮箱验证。

  3. 设置符合策略的密码。

  4. 完成后使用新账号登录。

看到什么算完成

设置符合策略的密码,完成后使用新账号登录。

操作限制与风险

注册入口取决于部署策略;企业租户可能要求管理员邀请或外部身份系统开通。

首次使用引导

进阶操作建议操作人普通业务用户

按角色组织首次使用步骤,用页面内定位提示引导用户完成关键操作。

从哪进入
首次登录后的引导面板和页面提示
何时使用
新用户或管理员需要完成首次的员工选择、任务体验或平台发布配置时使用。
  1. 进入引导后确认当前角色和推荐步骤。

  2. 按页面提示完成必做和推荐项。

  3. 完成或关闭引导后。

  4. 检查实际配置和业务结果。

看到什么算完成

完成或关闭引导后,检查实际配置和业务结果。

内置帮助文档

新手必学建议操作人普通业务用户

在系统内提供帮助页和经管理员配置的文档、支持或下载入口。

从哪进入
账户菜单“帮助”
何时使用
用户在工作过程中需要查找快速指引或管理员配置的支持入口时使用。
  1. 从账户菜单打开帮助。

  2. 按当前问题选择内置说明或外部支持入口。

  3. 返回目标功能按文档执行并验证结果。

看到什么算完成

返回目标功能按文档执行并验证结果。

个人设置

谨慎操作建议操作人普通业务用户

集中提供当前账号可使用的个人设置;实际分区随部署形态和权限显示。

从哪进入
账户菜单“设置”
何时使用
用户需要调整界面偏好、已连接账号或员工环境变量时使用。
  1. 进入设置并选择目标分区。

  2. 修改字段并保存。

  3. 刷新页面或发起任务确认设置生效。

看到什么算完成

刷新页面或发起任务确认设置生效。

操作限制与风险

普通用户设置页不负责维护模型提供方或平台级初始配置,这些内容位于对应员工控制台或管理后台。

设置
图 230设置
主题、语言与通知偏好
图 299主题、语言与通知偏好

明暗主题与跟随系统

新手必学建议操作人普通业务用户

在浅色、深色和跟随系统之间切换,并保存到个人偏好。

从哪进入
设置“个人偏好 → 主题”
何时使用
用户需要改善不同光线环境下的阅读体验时使用。
  1. 进入个人偏好。

  2. 选择浅色、深色或跟随系统。

  3. 刷新页面并检查主要工作区显示。

看到什么算完成

刷新页面并检查主要工作区显示。

主题、语言与通知偏好
图 299主题、语言与通知偏好

界面语言

进阶操作建议操作人普通业务用户

选择受支持的界面语言,并同步当前应用的显示文本。

从哪进入
设置“个人偏好 → 语言”
何时使用
用户需要切换系统显示语言时使用。
  1. 打开语言选择。

  2. 选择目标语言。

  3. 检查导航、表单和日期格式是否更新。

看到什么算完成

检查导航、表单和日期格式是否更新。

主题、语言与通知偏好
图 299主题、语言与通知偏好

通知、提示音与桌面通知

谨慎操作建议操作人普通业务用户

分别控制通知总开关、提示音和操作系统桌面通知,并检查系统授权。

从哪进入
设置“个人偏好 → 通知”
何时使用
用户需要控制重要事件提醒方式时使用。
  1. 开启或关闭通知和提示音。

  2. 需要桌面提醒时授权操作系统通知。

  3. 触发一条测试事件并检查提醒方式。

看到什么算完成

触发一条测试事件并检查提醒方式。

操作限制与风险

浏览器或操作系统拒绝通知权限后,需要到系统设置中重新授权。

主题、语言与通知偏好
图 299主题、语言与通知偏好

员工环境变量

谨慎操作建议操作人普通业务用户

按员工保存写入后不可回读的环境变量,并支持替换值和删除。

从哪进入
设置“环境变量”
何时使用
技能或工具需要按员工读取密钥、地址或其他运行参数时使用。
  1. 选择目标员工并填写变量名、值和备注。

  2. 保存后用对应技能验证变量可用。

  3. 轮换时使用“更换值”。

  4. 不再使用时删除。

看到什么算完成

轮换时使用“更换值”,不再使用时删除。

操作限制与风险

变量值保存后不可回读,不得在截图、日志或文档中暴露。

环境变量
图 232环境变量
环境变量 · 新增表单
图 233环境变量 · 新增表单

消息中心、私信与公告

新手必学建议操作人普通业务用户

接收任务通知、私信和公告,并支持管理员编写和发送。

从哪进入
顶部通知铃铛、消息中心
何时使用
组织需要向指定用户发送消息,或向范围内用户发布公告时使用。
  1. 打开消息中心查看未读内容。

  2. 管理员选择私信或公告并填写接收范围。

  3. 发送后用目标账号检查内容和已读状态。

看到什么算完成

发送后用目标账号检查内容和已读状态。

通知列表
图 223通知列表
发送私信
图 224发送私信
私信 · 内容编辑
图 225私信 · 内容编辑
公告 · 内容编辑
图 226公告 · 内容编辑

消息回复、置顶、紧急与屏蔽

进阶操作建议操作人普通业务用户

根据消息类型提供回复、置顶、紧急标记、屏蔽和状态处理。

从哪进入
消息中心单条消息操作
何时使用
用户需要处理可回复消息、标记关键信息或减少特定来源打扰时使用。
  1. 打开消息并查看发送人和接收范围。

  2. 选择回复、置顶、紧急或屏蔽等当前可用操作。

  3. 操作后检查消息列表、未读数和后续通知。

看到什么算完成

操作后检查消息列表、未读数和后续通知。

操作限制与风险

屏蔽会影响后续消息到达;紧急和置顶应用于确有业务优先级的信息。

套餐与使用量

查看套餐、余额、支付、交易和资源消耗。

会员、订阅、充值与交易记录

谨慎操作建议操作人普通业务用户

展示套餐、已含用量、按量用量、支付方式、充值和交易历史。

从哪进入
账户菜单“会员”
何时使用
商业版本用户需要查看权益、购买套餐或补充额度时使用。
  1. 进入会员页核对当前套餐。

  2. 选择订阅或充值并确认金额与支付方式。

  3. 支付完成后刷新权益和交易记录。

看到什么算完成

支付完成后刷新权益和交易记录。

操作限制与风险

支付与套餐入口取决于部署和租户配置;以实际合同与账单为准。

会员
图 234会员

套餐选择、订阅与续费状态

谨慎操作建议操作人负责人 / 管理员

展示套餐权益、当前状态、到期或续期时间,并提供订阅管理。

从哪进入
会员页“套餐”
何时使用
需要开通会员、查看当前套餐或管理续费时使用。
  1. 核对当前套餐和剩余权益。

  2. 比较可选套餐后确认周期和价格。

  3. 订阅完成后检查状态和续期时间。

看到什么算完成

订阅完成后检查状态和续期时间。

操作限制与风险

实际价格、权益和续费规则以当前租户页面及合同为准。

会员
图 234会员

订阅额度、充值余额与有效期

谨慎操作建议操作人负责人 / 管理员

分别显示订阅内含额度和充值余额,标明本期已用量、重置日及会员有效期;有订阅额度时优先消耗该额度,再使用充值余额。

从哪进入
会员页“额度”
何时使用
需要判断本期还能使用多少额度,以及消耗由哪一部分承担时使用。
  1. 进入会员页查看订阅额度和充值余额。

  2. 核对本期已用量、剩余额度、重置日和会员有效期。

  3. 发现消耗异常时进入使用量明细追溯。

看到什么算完成

发现消耗异常时进入使用量明细追溯。

操作限制与风险

额度展示用于使用判断,不代替交易记录或正式账单;到期、重置和扣减顺序以当前租户规则为准。

会员
图 234会员

月付转年付

进阶操作建议操作人负责人 / 管理员

在存在对应年付商品时显示预计优惠比例,并进入订阅管理页完成套餐变更和差额结算。

从哪进入
会员页年付升级提示
何时使用
当前使用可自助管理的月付套餐,并希望切换到同档年付套餐时使用。
  1. 核对当前月付套餐和页面显示的年付优惠。

  2. 进入订阅管理页确认新周期、价格和差额。

  3. 完成后返回会员页检查套餐和续期时间。

看到什么算完成

完成后返回会员页检查套餐和续期时间。

操作限制与风险

该入口只在支付渠道支持自助变更且存在匹配年付商品时出现;差额和生效时间以结算页为准。

额度充值与余额

进阶操作建议操作人负责人 / 管理员

选择充值金额和支付方式,并显示可用充值余额。

从哪进入
会员页“充值”
何时使用
套餐内额度不足,需要补充按量使用余额时使用。
  1. 确认当前余额和预计用量。

  2. 选择充值金额及支付方式。

  3. 支付完成后刷新余额并核对交易记录。

看到什么算完成

支付完成后刷新余额并核对交易记录。

会员
图 234会员

支付方式与支付状态

进阶操作建议操作人负责人 / 管理员

展示可用支付方式,并处理跳转、二维码和支付结果状态。

从哪进入
会员页订阅或充值结算
何时使用
订阅或充值前需要选择当前部署支持的支付渠道时使用。
  1. 选择可用支付方式。

  2. 完成支付并等待状态回传。

  3. 遇到未确认状态时先查询交易记录,不重复付款。

看到什么算完成

遇到未确认状态时先查询交易记录,不重复付款。

操作限制与风险

可用渠道取决于部署配置;支付未确认时应先核对订单状态。

支付结果与异常重试

谨慎操作建议操作人负责人 / 管理员

显示订单成功、取消、失败、过期或等待状态;成功后刷新权益和余额,异常时返回会员页重试。

从哪进入
完成支付后的结果页
何时使用
付款完成、取消、超时或外部支付回跳后需要确认订单状态时使用。
  1. 完成支付后等待结果页查询订单。

  2. 核对订单状态和页面提示。

  3. 状态未确认时先回到交易记录查询。

  4. 再决定是否重试。

看到什么算完成

状态未确认时先回到交易记录查询,再决定是否重试。

操作限制与风险

支付页面超时不代表订单一定失败;同一订单状态未核实前不要重复付款。

低额度提醒与补充入口

新手必学建议操作人负责人 / 管理员

按订阅剩余额度和充值余额合计判断是否提示,并提供查看用量或补充额度入口。

从哪进入
会员页和对话输入区上方
何时使用
可用额度接近租户设置的阈值,需要提前充值或检查使用量时使用。
  1. 看到提醒后先打开使用量。

  2. 确认异常消耗和剩余额度。

  3. 按实际需要补充额度。

  4. 检查提醒是否解除。

看到什么算完成

按实际需要补充额度,再检查提醒是否解除。

操作限制与风险

提醒只在启用余额限制的商业部署中出现;阈值提示不能替代正式账单。

权益不足时订阅或充值

谨慎操作建议操作人负责人 / 管理员

根据不足原因提供订阅和充值入口;完成购买后关闭提示并重新校验当前权益。

从哪进入
使用受限功能时出现的权益提示
何时使用
当前套餐或余额不能继续执行某项操作,需要选择开通会员或补充额度时使用。
  1. 阅读提示中的受限原因和所需权益。

  2. 选择订阅或充值。

  3. 核对商品和金额后完成支付。

  4. 返回原功能重新执行。

  5. 检查权益已经生效。

看到什么算完成

返回原功能重新执行,并检查权益已经生效。

操作限制与风险

购买前应确认受限原因,避免把权限、实例或配置问题误判为额度不足。

交易记录

进阶操作建议操作人负责人 / 管理员

按时间展示交易类型、金额、状态和关联信息。

从哪进入
会员页“交易记录”
何时使用
需要核对订阅、充值、扣费或退款记录时使用。
  1. 打开交易记录并选择时间范围。

  2. 核对金额、状态和关联订单。

  3. 异常记录按订单号提交财务或运营处理。

看到什么算完成

异常记录按订单号提交财务或运营处理。

使用量统计与趋势

进阶操作建议操作人普通业务用户

按时间和类型汇总使用量、积分趋势及明细。

从哪进入
账户菜单“使用量”
何时使用
用户或管理员需要了解模型资源消耗和剩余额度时使用。
  1. 选择近 7 天、近 30 天或自定义范围。

  2. 查看汇总、趋势和明细。

  3. 对异常消耗关联到任务、员工和模型。

看到什么算完成

对异常消耗关联到任务、员工和模型。

使用量
图 235使用量
近7天
图 236近7天
近30天
图 237近30天

使用量汇总

进阶操作建议操作人负责人 / 管理员

汇总模型调用、积分或其他计量项,并显示当前统计范围。

从哪进入
使用量页顶部统计
何时使用
需要快速了解统计周期内的总消耗和主要类型时使用。
  1. 选择统计周期。

  2. 查看总量和分类汇总。

  3. 与套餐额度或余额进行核对。

看到什么算完成

与套餐额度或余额进行核对。

使用量
图 235使用量

使用量与积分趋势

新手必学建议操作人负责人 / 管理员

按时间展示用量和积分变化,可切换常用时间范围。

从哪进入
使用量页趋势区域
何时使用
需要判断资源消耗是否突增、下降或存在周期变化时使用。
  1. 选择近 7 天、近 30 天或自定义范围。

  2. 查看趋势峰值和变化时间。

  3. 结合明细定位异常员工、任务或模型。

看到什么算完成

结合明细定位异常员工、任务或模型。

积分趋势
图 238积分趋势

使用量明细

进阶操作建议操作人负责人 / 管理员

按时间和计量项列出使用记录,支持逐条核对。

从哪进入
使用量页明细表
何时使用
需要把汇总数据追溯到具体记录时使用。
  1. 选择统计范围和类型。

  2. 在明细表查找异常记录。

  3. 记录关联时间和对象,回到任务或审计页复核。

看到什么算完成

记录关联时间和对象,回到任务或审计页复核。

使用量
图 235使用量

客户端与终端

下载和更新客户端,管理聊天渠道身份、桌面节点、安全范围和文件传输。

桌面与移动客户端下载

新手必学建议操作人普通业务用户

展示 macOS、Windows、Linux、iOS 和 Android 的安装入口、版本及下载地址,并标出当前设备的推荐版本。

从哪进入
账户菜单“客户端下载”、管理后台“客户端下载”
何时使用
用户需要安装客户端,管理员需要维护不同平台安装包时使用。
  1. 用户按操作系统和处理器类型选择安装包。

  2. 移动端可扫码打开下载地址。

  3. 管理员更新下载地址后。

  4. 使用普通账号完成下载验证。

看到什么算完成

管理员更新下载地址后,使用普通账号完成下载验证。

品牌设置 · 客户端下载
图 252品牌设置 · 客户端下载

桌面客户端检查与安装更新

谨慎操作建议操作人普通业务用户

按发布通道和平台检查可用更新,展示更新内容并完成安装。

从哪进入
桌面客户端更新提示
何时使用
已安装桌面端需要检查并安装管理员发布的新版本时使用。
  1. 打开更新提示或检查更新。

  2. 核对版本、通道和更新内容。

  3. 安装并重启后检查当前版本。

看到什么算完成

安装并重启后检查当前版本。

升级维护
图 253升级维护

客户端发布与升级

谨慎操作建议操作人普通业务用户

先创建草稿并上传安装包,再按稳定版、Beta 或 Canary 通道发布,可按需强制升级、暂停或撤回。

从哪进入
管理后台“升级维护”
何时使用
运维需要分阶段发布桌面客户端,或在版本异常时停止继续升级时使用。
  1. 创建草稿。

  2. 填写版本、平台和发布说明。

  3. 上传安装包并选择发布通道和是否强制升级。

  4. 发布后观察更新结果。

  5. 发现问题时暂停或撤回。

看到什么算完成

发布后观察更新结果,发现问题时暂停或撤回。

操作限制与风险

强制升级会阻止旧版本继续使用;发布前应完成签名、完整性和回退验证。

升级维护
图 253升级维护

Android 安装包发布与撤回

谨慎操作建议操作人普通业务用户

上传 APK 或 AAB,记录版本号、构建号、下载地址和校验值,并支持发布、撤回和删除。

从哪进入
管理后台“升级维护 → Android”
何时使用
运维需要维护 Android 安装包和版本列表时使用。
  1. 创建 Android 草稿并上传安装包。

  2. 核对版本、构建号、下载地址和 SHA256。

  3. 发布后在移动端验证下载。

  4. 异常时撤回。

看到什么算完成

发布后在移动端验证下载;异常时撤回。

操作限制与风险

发布前应完成签名、兼容性和安装升级测试;撤回不会卸载已经安装的版本。

升级维护
图 253升级维护

桌面迷你语音窗口

谨慎操作建议操作人普通业务用户

打开独立置顶的语音窗口,可切换员工、语音唤醒、查看实时字幕,并在断线后恢复通话。

从哪进入
桌面客户端侧栏语音入口
何时使用
用户需要在其他应用上方快速呼叫员工,不打开完整工作台时使用。
  1. 从侧栏打开迷你语音窗口。

  2. 选择员工,点按或用员工名称唤醒。

  3. 结束后关闭通话。

  4. 连接异常时按提示重试。

看到什么算完成

结束后关闭通话;连接异常时按提示重试。

操作限制与风险

迷你窗口只用于实时语音,文字任务仍在主窗口完成;录音和外部语音服务受组织授权与数据策略约束。

聊天渠道账号绑定与解绑

谨慎操作建议操作人管理员

用聊天渠道返回的验证码绑定平台账号,并按员工查看或解除已有绑定。

从哪进入
设置“已连接账号”、员工通道中的绑定指令
何时使用
同一用户希望在飞书、企业微信等聊天渠道继续使用自己的员工和记忆时使用。
  1. 在聊天渠道向目标员工发起绑定并取得验证码。

  2. 进入“已连接账号”。

  3. 输入验证码并确认。

  4. 从该渠道发送消息核对身份和员工。

  5. 不再使用时解除绑定。

看到什么算完成

从该渠道发送消息核对身份和员工;不再使用时解除绑定。

操作限制与风险

验证码有有效期且只能用于对应租户;解除绑定后应确认旧聊天身份不能继续访问。

桌面节点连接与端侧能力

谨慎操作建议操作人管理员

显示节点连接状态和设备标识,绑定目标员工,并分别管理端侧能力及本地 Chrome 调试端口。

从哪进入
桌面客户端“节点”面板
何时使用
数字员工需要访问当前电脑的文件、剪贴板、终端、屏幕、摄像头、位置或浏览器调试能力时使用。
  1. 打开节点面板。

  2. 确认设备在线并选择目标员工。

  3. 按任务需要开启屏幕、摄像头或位置能力。

  4. 回到员工控制台检查节点绑定。

  5. 执行最小范围的验证任务。

看到什么算完成

回到员工控制台检查节点绑定,再执行最小范围的验证任务。

操作限制与风险

端侧权限同时受操作系统授权、节点配置和员工执行策略约束;摄像头、屏幕和位置只应按任务需要开启。

节点 · 审批配置
图 048节点 · 审批配置
节点 · 审批目标
图 049节点 · 审批目标
节点 · 安全策略选项
图 050节点 · 安全策略选项
节点 · 确认模式选项
图 051节点 · 确认模式选项

桌面节点服务器、执行审批与文件目录

谨慎操作建议操作人普通业务用户

配置服务器地址、命令审批模式和允许访问的本地目录,变更后按页面提示重新连接。

从哪进入
桌面客户端“节点 → 设置”
何时使用
客户端需要连接指定服务器,或限制员工可执行命令和可读写目录时使用。
  1. 核对并保存经批准的服务器地址。

  2. 选择逐次询问、自动批准安全命令或自动批准全部命令。

  3. 添加最小必要目录。

  4. 执行读写测试后删除不再需要的授权。

看到什么算完成

添加最小必要目录,执行读写测试后删除不再需要的授权。

操作限制与风险

“自动批准全部”会显著扩大端侧执行风险;不得把用户主目录或磁盘根目录作为通用授权目录。

节点 · 审批配置
图 048节点 · 审批配置
节点 · 审批目标
图 049节点 · 审批目标
节点 · 安全策略选项
图 050节点 · 安全策略选项
节点 · 确认模式选项
图 051节点 · 确认模式选项

客户端版本与节点身份

谨慎操作建议操作人普通业务用户

展示当前应用和节点运行信息,便于设备登记、连接核对和故障排查。

从哪进入
桌面客户端“节点 → 关于”
何时使用
需要核对客户端版本、运行框架版本、节点 ID、连接状态和当前员工时使用。
  1. 打开节点面板的“关于”。

  2. 记录客户端版本、节点 ID 和连接状态。

  3. 与员工控制台中的节点绑定信息进行核对。

看到什么算完成

与员工控制台中的节点绑定信息进行核对。

操作限制与风险

节点 ID 可用于设备定位,不应在公开截图中完整展示。

电脑操作执行过程

谨慎操作建议操作人普通业务用户

按步骤显示操作说明、执行耗时、成功状态和对应截图,并在截图上标出操作坐标。

从哪进入
桌面客户端右下角“电脑操作”面板
何时使用
数字员工正在点击、输入或操作本机界面,需要查看每一步执行情况时使用。
  1. 发起已授权的电脑操作任务。

  2. 打开过程面板,逐步查看截图、坐标和状态。

  3. 发现对象或页面不符时停止任务并检查授权。

看到什么算完成

发现对象或页面不符时停止任务并检查授权。

操作限制与风险

电脑操作会真实影响当前设备;应关闭无关敏感窗口,并仅授权本次任务需要的应用和目录。

大文件流式上传与跨端附件同步

新手必学建议操作人管理员

采用流式上传和进度反馈,并在会话、资料库和端侧之间保持附件状态一致。

从哪进入
对话附件、资料上传、桌面传输面板
何时使用
大型文件或端侧文件需要稳定传到会话和资料库时使用。
  1. 选择大文件并观察传输进度。

  2. 网络波动后确认续传或明确失败状态。

  3. 在会话与资料库分别打开文件。

  4. 核对大小和内容。

看到什么算完成

在会话与资料库分别打开文件,核对大小和内容。

操作限制与风险

上传完成前不要重复提交;文件大小、格式和存储配额仍受平台策略限制。

添加内容菜单
图 012添加内容菜单
资料中心
图 161资料中心

截图标注与马赛克

进阶操作建议操作人管理员

先拖拽选择截图范围,再使用矩形、箭头、画笔、文字和马赛克进行标注或局部脱敏。

从哪进入
桌面客户端截图工具
何时使用
用户需要在提交问题或交付截图前标注重点和隐藏局部信息时使用。
  1. 框选需要的页面范围。

  2. 使用图形或文字标记操作重点,对敏感字段使用马赛克。

  3. 保存前放大检查数据、账号、密钥和品牌信息是否仍可辨识。

看到什么算完成

保存前放大检查数据、账号、密钥和品牌信息是否仍可辨识。

操作限制与风险

马赛克应只覆盖具体敏感区域,不应用大面积色块遮住整行或影响功能识别。

组织与权限

维护用户和组织,并通过角色与资源授权控制访问。

用户管理

谨慎操作建议操作人管理员

维护用户基本信息、状态和组织归属,并连接角色和资源授权。

从哪进入
管理后台“用户管理”
何时使用
管理员需要创建、编辑、启停或查询租户用户时使用。
  1. 搜索或新建用户。

  2. 维护基本信息和状态。

  3. 保存后用该用户验证登录和菜单范围。

看到什么算完成

保存后用该用户验证登录和菜单范围。

用户管理
图 257用户管理

用户密码设置与重置

新手必学建议操作人管理员

为密码未设置用户创建密码,或为现有用户重置密码并执行强度校验。

从哪进入
用户管理行操作“设置密码”或“重置密码”
何时使用
本地认证用户首次设置密码,或忘记密码需要管理员重置时使用。
  1. 确认用户身份和重置授权。

  2. 输入符合策略的新密码并提交。

  3. 让用户登录后立即验证并按制度更换。

看到什么算完成

让用户登录后立即验证并按制度更换。

操作限制与风险

管理员不应通过聊天或截图传递明文密码。

用户管理
图 257用户管理

用户角色分配

谨慎操作建议操作人管理员

为用户分配一个或多个角色,并即时更新其菜单能力。

从哪进入
用户管理行操作“管理角色”
何时使用
用户岗位变化,需要增加或移除平台菜单和管理职责时使用。
  1. 打开目标用户的角色抽屉。

  2. 勾选最小必要角色并保存。

  3. 用该账号验证菜单和管理操作。

看到什么算完成

用该账号验证菜单和管理操作。

操作限制与风险

角色权限与资源授权是两套控制,分配角色后仍需检查具体资源。

用户管理
图 257用户管理

用户启用与停用

谨慎操作建议操作人管理员

切换用户状态,控制其是否可以继续登录和使用租户资源。

从哪进入
用户管理行操作“启用/停用”
何时使用
员工入职、离职或账号需要临时冻结时使用。
  1. 确认目标用户和停用原因。

  2. 执行启用或停用。

  3. 检查登录状态、会话和审计记录。

看到什么算完成

检查登录状态、会话和审计记录。

用户管理
图 257用户管理

用户删除

谨慎操作建议操作人管理员

永久删除允许删除的用户账户,并阻止对初始管理员执行该操作。

从哪进入
用户管理行操作“删除用户”
何时使用
账号已按制度完成数据交接且不再保留时使用。
  1. 完成数据和资源交接。

  2. 核对用户后确认删除。

  3. 检查用户列表、授权和审计记录。

看到什么算完成

检查用户列表、授权和审计记录。

操作限制与风险

删除不可恢复;应先处理该用户创建或负责的员工、任务和资源。

用户管理
图 257用户管理

组织树、团队与成员管理

进阶操作建议操作人管理员

维护多级组织树、团队信息、父级关系和成员。

从哪进入
管理后台“组织管理”
何时使用
企业需要按部门和团队组织用户与资源时使用。
  1. 选择父级并新建团队。

  2. 维护团队信息和成员。

  3. 保存后检查组织树及资源可见范围。

看到什么算完成

保存后检查组织树及资源可见范围。

组织管理
图 258组织管理
新建组织与组织层级
图 311新建组织与组织层级

多级组织树与子组织

进阶操作建议操作人管理员

以树形结构展示上下级组织、成员合计、状态和外部同步来源。

从哪进入
组织管理左侧组织树
何时使用
企业需要按真实部门层级浏览和维护组织时使用。
  1. 展开组织树并选择目标组织。

  2. 新建子组织或查看下级结构。

  3. 核对成员合计和继承范围。

看到什么算完成

核对成员合计和继承范围。

新建组织与组织层级
图 311新建组织与组织层级

组织移动与继承权限重算

谨慎操作建议操作人管理员

把组织移动到新的父级,并重新计算成员继承的权限范围。

从哪进入
组织详情“移动到”
何时使用
部门归属调整,需要更换上级组织时使用。
  1. 选择要移动的组织和目标父级。

  2. 检查目标不是自身、下级或停用组织。

  3. 完成移动后核对路径、成员和继承权限。

看到什么算完成

完成移动后核对路径、成员和继承权限。

操作限制与风险

移动会影响整个下级结构的继承权限,应提前评估授权变化。

组织管理
图 258组织管理
新建组织与组织层级
图 311新建组织与组织层级

组织成员与成员角色

新手必学建议操作人管理员

搜索并添加成员,修改成员角色,并在确认后移除成员。

从哪进入
组织详情“成员”
何时使用
需要添加、移除组织成员或调整其组织内角色时使用。
  1. 打开目标组织的成员页。

  2. 添加成员或修改现有成员角色。

  3. 保存后检查成员继承的资源权限。

看到什么算完成

保存后检查成员继承的资源权限。

组织管理
图 258组织管理
新建组织与组织层级
图 311新建组织与组织层级

组织启停与结构状态

谨慎操作建议操作人管理员

区分启用、停用、继承暂停和结构异常状态,并限制不合法的下级操作。

从哪进入
组织管理状态筛选、组织详情
何时使用
组织暂停使用,或需要排查继承暂停和结构异常时使用。
  1. 按状态筛选并打开组织。

  2. 检查本级和上级状态。

  3. 修正状态后验证子组织和成员权限。

看到什么算完成

修正状态后验证子组织和成员权限。

组织管理
图 258组织管理
新建组织与组织层级
图 311新建组织与组织层级

角色与菜单权限

谨慎操作建议操作人管理员

创建角色并通过菜单权限树配置可访问功能。

从哪进入
管理后台“角色管理”
何时使用
不同岗位需要不同菜单和管理能力时使用。
  1. 新建或选择角色。

  2. 勾选最小必要菜单权限。

  3. 分配给测试用户并逐页验证。

看到什么算完成

分配给测试用户并逐页验证。

角色管理
图 259角色管理
角色列表与角色类型
图 308角色列表与角色类型
角色基本信息
图 309角色基本信息
角色菜单权限树
图 310角色菜单权限树

资源授权与到期管理

谨慎操作建议操作人管理员

按主体、资源和权限等级创建授权,并维护有效期和历史。

从哪进入
管理后台“授权管理”
何时使用
用户或团队需要获得特定员工、知识库等资源权限时使用。
  1. 选择用户、团队或角色主体。

  2. 选择资源、权限和到期时间。

  3. 保存后用目标主体验证。

  4. 并在到期后复核。

看到什么算完成

保存后用目标主体验证,并在到期后复核。

操作限制与风险

菜单权限和资源授权必须同时满足;临时高权限应设置明确到期时间。

授权管理
图 260授权管理

认证与安全

配置身份来源和发布审核,追踪高风险操作。

认证方式与身份提供方

谨慎操作建议操作人管理员

配置认证方式、身份提供方和登录策略,并在租户边界内解析用户身份。

从哪进入
管理后台“认证设置”
何时使用
企业需要启用密码、手机或外部身份提供方登录时使用。
  1. 配置目标认证方式。

  2. 填写提供方参数并测试回调。

  3. 用普通用户完成登录、退出和失败场景验证。

看到什么算完成

用普通用户完成登录、退出和失败场景验证。

操作限制与风险

认证变更可能导致全员无法登录,应保留可用管理员通道和回退方案。

认证设置
图 261认证设置

LDAP 连接、绑定与属性映射

谨慎操作建议操作人管理员

配置 LDAP 地址、加密、绑定凭据、基础 DN、用户过滤和属性映射。

从哪进入
认证设置选择“LDAP”
何时使用
企业希望用现有目录服务统一认证和用户信息时使用。
  1. 填写连接和绑定参数。

  2. 设置用户过滤及账号、邮箱、姓名等属性映射。

  3. 保存前完成连接与登录测试。

看到什么算完成

保存前完成连接与登录测试。

操作限制与风险

忽略 SSL 校验会降低连接安全性,正式环境应使用受信证书。

认证设置
图 261认证设置

LDAP 连接测试与登录测试

进阶操作建议操作人管理员

使用当前表单测试目录连接,并用指定用户验证实际登录解析。

从哪进入
认证设置“连接测试”
何时使用
LDAP 参数尚未上线,需要分别验证服务可达和用户登录匹配时使用。
  1. 先运行连接测试并处理网络或证书错误。

  2. 输入测试账号执行登录测试。

  3. 核对匹配用户名和属性。

  4. 保存配置。

看到什么算完成

核对匹配用户名和属性,再保存配置。

认证设置
图 261认证设置

LDAP 手动与定时用户同步

新手必学建议操作人管理员

启用定时同步、设置同步间隔,并支持立即同步用户。

从哪进入
认证设置“同步设置”
何时使用
组织需要把目录用户定期同步到平台时使用。
  1. 设置是否启用同步和间隔小时数。

  2. 先执行一次立即同步。

  3. 核对同步数量、用户状态和下一次计划。

看到什么算完成

核对同步数量、用户状态和下一次计划。

操作限制与风险

同步可能批量创建或更新用户;上线前应使用受控目录范围。

认证设置
图 261认证设置

发布审核与规则

谨慎操作建议操作人管理员

配置审核规则,查看申请快照和变更,并执行通过或驳回。

从哪进入
管理后台“发布审核”
何时使用
数字员工、技能或模板需要在发布前接受审批时使用。
  1. 进入审核中心并打开待办。

  2. 检查对象快照、变更、依赖和申请说明。

  3. 填写意见后通过或驳回。

  4. 并验证申请人收到结果。

看到什么算完成

填写意见后通过或驳回,并验证申请人收到结果。

发布审核
图 256发布审核

待审核申请

新手必学建议操作人管理员

按页加载待办申请,并提供类型筛选、通过、驳回和意见记录。

从哪进入
发布审核“待审核”
何时使用
审核人需要集中处理尚未完成的发布申请时使用。
  1. 打开待审核列表。

  2. 按资源类型筛选。

  3. 选择申请并检查对象、版本和说明。

  4. 填写意见后通过或驳回。

看到什么算完成

填写意见后通过或驳回。

发布审核
图 256发布审核

我的发布申请

谨慎操作建议操作人管理员

分页展示本人提交的申请和处理状态,并允许撤回仍可撤回的申请。

从哪进入
发布审核“我的申请”
何时使用
申请人需要查看自己提交的状态,或在审核前撤回时使用。
  1. 打开“我的申请”。

  2. 查看状态、审核意见和更新时间。

  3. 需要修改时先撤回。

  4. 再修正并重新提交。

看到什么算完成

需要修改时先撤回,再修正并重新提交。

发布审核
图 256发布审核

发布审核规则

谨慎操作建议操作人管理员

维护审核适用对象、条件和审批要求。

从哪进入
发布审核“审核规则”
何时使用
管理员需要决定哪些对象和变更必须经过审批时使用。
  1. 打开审核规则并记录当前配置。

  2. 调整适用对象和条件。

  3. 用一项受控发布验证规则是否命中。

看到什么算完成

用一项受控发布验证规则是否命中。

发布审核
图 256发布审核

申请快照与变更对比

谨慎操作建议操作人管理员

展示提交时的对象快照、版本、依赖和变更;技能工坊提案还显示与已发布正文的行级差异、敏感信息处理和隔离状态。

从哪进入
发布申请详情
何时使用
审核人需要确认申请提交时的真实内容,避免只看当前已修改版本时使用。
  1. 打开申请详情和快照。

  2. 对比当前已发布内容与申请内容。

  3. 检查护栏扫描结果。

  4. 根据快照、差异和依赖完成审核判断。

看到什么算完成

根据快照、差异和依赖完成审核判断。

操作限制与风险

被隔离的高风险技能在安全复扫前不能通过。

发布审核
图 256发布审核

API Token 创建与撤销

谨慎操作建议操作人管理员

创建限定用途的接口令牌,展示一次性秘密,并支持查询和撤销。

从哪进入
管理后台“API Token”
何时使用
受信系统需要调用开放接口时使用。
  1. 填写令牌名称和用途。

  2. 创建后立即安全保存一次性秘密。

  3. 以最小权限验证接口。

  4. 停用集成后撤销。

看到什么算完成

以最小权限验证接口;停用集成后撤销。

操作限制与风险

令牌只显示一次,不得写入文档、截图、聊天或源代码;疑似泄露应立即撤销。

API Token
图 262API Token
API · Token · 创建表单
图 263API · Token · 创建表单

平台安全审计与节点审计

谨慎操作建议操作人管理员

集中查询安全事件、管理操作和节点执行记录,并支持条件搜索。

从哪进入
管理后台“审计日志”
何时使用
安全人员需要跨用户、资源、节点和插件追溯关键行为时使用。
  1. 选择时间、主体、动作和资源类型。

  2. 打开记录查看结果与关联标识。

  3. 按制度留存结论,敏感字段仅限授权人员查看。

看到什么算完成

按制度留存结论,敏感字段仅限授权人员查看。

审计日志
图 255审计日志

公开分享访问控制

谨慎操作建议操作人管理员

对公开分享实施密码、快照、访问令牌和撤销控制。

从哪进入
对话分享、HTML 分享及管理策略
何时使用
组织允许受控对外交付,但需要防止链接长期或越权访问时使用。
  1. 创建分享时选择最小内容范围。

  2. 设置密码或其他访问限制。

  3. 使用无登录窗口验证。

  4. 并在交付结束后撤销。

看到什么算完成

使用无登录窗口验证,并在交付结束后撤销。

分享设置
图 006分享设置
分享 · 关闭分享弹窗
图 008分享 · 关闭分享弹窗

平台设置与运营

配置品牌和支持入口,观察运行与经营指标,维护平台配置。

品牌设置

新手必学建议操作人管理员

集中进入品牌标识、产品术语、登录外观、帮助文档和客户端下载五类设置。

从哪进入
管理后台“品牌设置”
何时使用
交付租户需要统一产品名称、术语和对外入口时使用。
  1. 进入品牌设置并选择目标页签。

  2. 修改必要字段并保存。

  3. 用无缓存页面和普通账号检查生效范围。

看到什么算完成

用无缓存页面和普通账号检查生效范围。

品牌设置
图 248品牌设置

品牌标识与产品名称

进阶操作建议操作人管理员

配置品牌名称、系统名称和基础视觉标识。

从哪进入
品牌设置“基础品牌”
何时使用
需要使用租户自己的品牌名、系统名、标识和基础信息时使用。
  1. 填写品牌名称和系统名称。

  2. 上传或选择允许的标识资源。

  3. 检查导航、登录页和文档入口。

看到什么算完成

检查导航、登录页和文档入口。

品牌设置
图 248品牌设置

数字员工术语

进阶操作建议操作人管理员

统一配置数字员工的完整称呼和简称,并应用到主要界面。

从哪进入
品牌设置“产品术语”
何时使用
组织希望用自己的岗位称呼替换系统默认术语时使用。
  1. 填写完整称呼和简称。

  2. 保存并刷新应用。

  3. 检查列表、权限说明和操作提示中的术语。

看到什么算完成

检查列表、权限说明和操作提示中的术语。

品牌设置 · 产品术语
图 249品牌设置 · 产品术语

登录页外观与文案

进阶操作建议操作人管理员

配置登录页面的标题、副标题、背景和相关展示内容。

从哪进入
品牌设置“登录页面”
何时使用
登录入口需要展示租户自己的副标题和外观时使用。
  1. 填写登录页文案并配置外观。

  2. 保存后退出到登录页。

  3. 在桌面和移动尺寸下检查可读性。

看到什么算完成

在桌面和移动尺寸下检查可读性。

品牌设置 · 登录页面
图 250品牌设置 · 登录页面

管理后台概览、员工副本与伸缩

进阶操作建议操作人管理员

汇总员工卡片、实例副本和伸缩策略,连接后续治理页面。

从哪进入
账户菜单“管理后台”
何时使用
管理员需要总览员工运行状态、查看副本或调整容量时使用。
  1. 进入管理后台概览。

  2. 打开员工副本详情。

  3. 按容量计划调整伸缩策略并观察运行状态。

看到什么算完成

按容量计划调整伸缩策略并观察运行状态。

管理后台
图 239管理后台
概览
图 240概览
员工实例与资源状态
图 300员工实例与资源状态

员工批量重启、配置同步与模板绑定

谨慎操作建议操作人管理员

对当前勾选的员工执行批量动作,并分别汇总成功、跳过、失败和重启失败结果。

从哪进入
管理后台概览的批量操作栏
何时使用
多个员工需要统一重启、同步全局配置或调整所绑定的配置模板时使用。
  1. 筛选并勾选目标员工。

  2. 选择重启、同步配置或绑定模板。

  3. 核对确认提示。

  4. 查看批量结果明细。

  5. 并对失败项单独处理。

看到什么算完成

查看批量结果明细,并对失败项单独处理。

操作限制与风险

批量操作可能中断在线会话;目标较多时应分批执行,并保留失败明细。

选择员工并执行批量重启、配置同步或模板绑定
图 380选择员工并执行批量重启、配置同步或模板绑定

员工副本伸缩策略

进阶操作建议操作人管理员

配置最小和最大副本数、单副本目标用户数、缩容延迟与空闲超时,并可批量同步到员工。

从哪进入
管理后台概览的员工卡片或批量“同步策略”
何时使用
需要控制员工最小、最大副本数及缩容时机时使用。
  1. 根据并发与资源预算填写策略。

  2. 先在少量员工上应用并观察副本变化。

  3. 确认稳定后再批量同步策略。

看到什么算完成

确认稳定后再批量同步策略。

操作限制与风险

最小副本设为零会允许缩容到零,首次请求可能需要等待实例启动;参数应结合真实负载调整。

员工伸缩策略预设
图 301员工伸缩策略预设
员工伸缩策略高级参数
图 302员工伸缩策略高级参数

员工副本状态与成员负载

谨慎操作建议操作人管理员

列出副本序号、运行状态、已分配用户、在线用户和最近活动,并在允许时提供排空或移除操作。

从哪进入
管理后台概览的员工副本详情
何时使用
需要检查某名员工各运行副本的状态、连接人数和最近活动时使用。
  1. 展开目标员工的副本列表。

  2. 核对运行状态、成员负载和最近活动。

  3. 需要维护时先排空连接。

  4. 按部署模式处理副本。

看到什么算完成

需要维护时先排空连接,再按部署模式处理副本。

操作限制与风险

分片部署的副本数量由伸缩策略统一管理,页面不会提供单副本排空或删除。

员工实例与资源状态
图 300员工实例与资源状态

员工副本远程终端

谨慎操作建议操作人管理员

连接到指定副本的受控终端,便于核对进程、文件和网络状态。

从哪进入
运行中副本的“终端”操作
何时使用
管理员需要进入指定运行副本做受控排障时使用。
  1. 确认副本编号和排障范围。

  2. 打开终端,仅执行已审批的诊断命令。

  3. 结束后关闭连接。

  4. 并把必要结论写入运维记录。

看到什么算完成

结束后关闭连接,并把必要结论写入运维记录。

操作限制与风险

终端可直接影响运行环境,只应由授权运维人员使用;不得在截图和记录中暴露密钥。

运行监控大屏

进阶操作建议操作人管理员

以全局大屏展示健康、资源、网关、队列、任务和事件指标。

从哪进入
管理后台“监控大屏”
何时使用
运维团队需要集中观察系统健康、队列、实例、通道和任务趋势时使用。
  1. 打开监控大屏并确认数据更新时间。

  2. 检查健康、队列、实例和通道面板。

  3. 从异常指标关联到具体员工或日志处理。

看到什么算完成

从异常指标关联到具体员工或日志处理。

监控大屏
图 242监控大屏

系统健康与资源占用

进阶操作建议操作人管理员

集中显示基础服务连通性和主机资源占用,便于先判断异常是否来自平台基础设施。

从哪进入
监控大屏“系统健康”“资源监控”
何时使用
需要确认服务版本、运行时长、数据库、缓存、CPU 和内存状态时使用。
  1. 确认数据刷新时间。

  2. 检查数据库、缓存、CPU 和内存状态。

  3. 指标异常时结合事件流和基础设施日志定位。

看到什么算完成

指标异常时结合事件流和基础设施日志定位。

监控大屏
图 242监控大屏

网关、队列与通道状态

进阶操作建议操作人管理员

显示网关在线情况、活跃执行、队列深度以及各通道连接和错误状态。

从哪进入
监控大屏“网关运行”“队列监控”“通道状态”
何时使用
消息延迟、任务排队或外部通道异常时使用。
  1. 先看网关在线和队列深度。

  2. 检查异常通道及错误数量。

  3. 根据员工、通道或队列标识进入日志排查。

看到什么算完成

根据员工、通道或队列标识进入日志排查。

监控大屏
图 242监控大屏

员工与运行副本总览

进阶操作建议操作人管理员

按员工展示运行状态和副本分布,并区分运行中、启动中、失败和停止。

从哪进入
监控大屏“员工列表”“副本矩阵”
何时使用
需要快速发现未运行、启动中、失败或停止的员工副本时使用。
  1. 查看副本状态分布。

  2. 定位失败或长期启动中的员工。

  3. 回到管理概览检查实例和配置。

看到什么算完成

回到管理概览检查实例和配置。

监控大屏
图 242监控大屏

任务趋势与工具调用

进阶操作建议操作人管理员

统计任务等待、运行、完成和失败数量,并汇总工具调用次数、错误和平均耗时。

从哪进入
监控大屏“任务统计”“任务趋势”“工具调用”
何时使用
需要判断任务失败是否集中在特定时段或工具时使用。
  1. 选择当前监控范围。

  2. 对照任务趋势和工具错误排行。

  3. 按异常时间和工具名称关联审计与运行日志。

看到什么算完成

按异常时间和工具名称关联审计与运行日志。

监控大屏
图 242监控大屏

运行事件流

谨慎操作建议操作人管理员

把关键状态变化整理为连续事件流,帮助还原异常发生顺序。

从哪进入
监控大屏“实时事件”
何时使用
需要按时间查看副本、网关、队列、通道和任务状态变化时使用。
  1. 从最新事件开始查看。

  2. 按时间关联相关健康和任务指标。

  3. 记录对象标识后进入日志或审计页确认原因。

看到什么算完成

记录对象标识后进入日志或审计页确认原因。

操作限制与风险

事件流用于快速定位,不替代完整审计记录和日志。

监控大屏
图 242监控大屏

业务运营分析

进阶操作建议操作人管理员

展示业务覆盖增长、参与度、技能效果、流程和实时状态。

从哪进入
管理后台“运营大屏”或“经营分析”
何时使用
管理者需要了解覆盖、活跃、任务效果和流程运行情况时使用。
  1. 选择统计周期。

  2. 查看覆盖、活跃、技能和流程指标。

  3. 对异常趋势下钻到相关业务记录。

看到什么算完成

对异常趋势下钻到相关业务记录。

运营大屏
图 241运营大屏
经营分析
图 254经营分析

实时服务状态

进阶操作建议操作人管理员

汇总当前业务运行的核心数量和异常变化,提供运营值守的第一屏判断。

从哪进入
运营大屏“实时状态”
何时使用
需要查看当日服务人数、当前在线、成功率和错误量时使用。
  1. 确认当前统计范围。

  2. 查看在线、成功率和错误数量。

  3. 异常时转到运行监控或业务明细继续定位。

看到什么算完成

异常时转到运行监控或业务明细继续定位。

运营大屏
图 241运营大屏

员工活跃与使用反馈

进阶操作建议操作人管理员

展示启用员工、运行副本、技能调用、热门话题及正向反馈等使用情况。

从哪进入
运营大屏“使用概览”
何时使用
需要了解员工启用、技能安装、热门话题和用户反馈时使用。
  1. 查看员工和副本的活跃状态。

  2. 比较技能调用、热门话题和反馈。

  3. 选择需要优化的员工或能力。

看到什么算完成

选择需要优化的员工或能力。

运营大屏
图 241运营大屏

组织覆盖与增长

进阶操作建议操作人管理员

显示覆盖率、累计与已连接用户、日活和会话趋势,并按部门比较使用情况。

从哪进入
运营大屏“覆盖增长”
何时使用
需要判断数字员工在组织中的覆盖、累计用户和活跃增长时使用。
  1. 选择统计范围。

  2. 比较总体覆盖和部门分布。

  3. 对低覆盖部门核对账号、授权和推广状态。

看到什么算完成

对低覆盖部门核对账号、授权和推广状态。

运营大屏
图 241运营大屏

技能效果与异常排行

进阶操作建议操作人管理员

统计技能触发量、常用技能、错误排行和慢调用排行。

从哪进入
运营大屏“技能效果”
何时使用
需要判断技能是否常用、耗时或频繁失败时使用。
  1. 查看技能触发和排行。

  2. 定位错误率或耗时异常的技能。

  3. 结合技能执行测试和日志修正。

看到什么算完成

结合技能执行测试和日志修正。

运营大屏
图 241运营大屏

业务流程闭环与转人工

新手必学建议操作人管理员

展示一次解决率、自动流转、闭环率和转人工情况,并可按员工、阶段和原因查看。

从哪进入
运营大屏“流程闭环”
何时使用
需要评估任务从接收、处理到闭环的完成情况,以及转人工原因时使用。
  1. 查看整体闭环和转人工比例。

  2. 按员工、阶段和原因比较。

  3. 选择高频中断点优化规则、技能或人工衔接。

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选择高频中断点优化规则、技能或人工衔接。

运营大屏
图 241运营大屏

商品目录、会员与积分授予

谨慎操作建议操作人管理员

管理可售商品和权益,按用户或租户执行会员/积分授予,并保留操作历史。

从哪进入
管理后台“计费运营”
何时使用
运营人员需要维护商品、为用户授予会员或积分,并查看授予历史时使用。
  1. 查看商品目录和当前权益配置。

  2. 搜索目标用户。

  3. 填写授予类型、数量和原因。

  4. 提交后检查用户权益和授予历史。

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提交后检查用户权益和授予历史。

操作限制与风险

授予会员或积分属于计费变更,应有明确审批、原因和操作人记录。

查看计费增长漏斗与渠道归因
图 374查看计费增长漏斗与渠道归因
管理跨渠道计费商品目录
图 375管理跨渠道计费商品目录
手工授予会员或积分并查看授予记录
图 376手工授予会员或积分并查看授予记录
按用户查询会员、订阅与计费账单
图 377按用户查询会员、订阅与计费账单

计费增长漏斗

进阶操作建议操作人管理员

按计费运营口径汇总关键转化阶段和变化趋势。

从哪进入
计费运营“增长漏斗”
何时使用
需要查看注册、付费转化、续费或充值等商业化过程时使用。
  1. 选择统计周期。

  2. 查看各阶段数量和转化。

  3. 对异常变化回查商品、支付和用户记录。

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对异常变化回查商品、支付和用户记录。

操作限制与风险

增长指标取决于当前计费数据完整性,不应用于替代财务确认。

查看计费增长漏斗与渠道归因
图 374查看计费增长漏斗与渠道归因

计费商品目录

进阶操作建议操作人管理员

按平台和商品类型维护名称、价格、币种、周期、额度、排序及上下架状态。

从哪进入
计费运营“商品目录”
何时使用
需要维护不同支付渠道的订阅或充值商品时使用。
  1. 按平台、类型或状态查找商品。

  2. 新建或编辑商品并核对价格和权益。

  3. 上架后在普通用户会员页检查展示和结算。

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上架后在普通用户会员页检查展示和结算。

操作限制与风险

商品标识和支付渠道配置必须一致;价格和权益变更应完成审批及结算回归。

管理跨渠道计费商品目录
图 375管理跨渠道计费商品目录

会员与积分手工授予

新手必学建议操作人管理员

搜索目标用户,选择授予类型、数量或有效期,填写原因并保留授予历史。

从哪进入
计费运营“手工授予”
何时使用
补发权益、处理线下订单或按审批为指定用户增加会员或积分时使用。
  1. 确认审批和目标用户。

  2. 填写授予内容、有效期及原因。

  3. 提交后核对用户权益和授予历史。

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提交后核对用户权益和授予历史。

操作限制与风险

手工授予会直接改变用户权益和余额,必须核对用户、数值、有效期和原因。

手工授予会员或积分并查看授予记录
图 376手工授予会员或积分并查看授予记录

用户计费查询

谨慎操作建议操作人管理员

按用户查询当前会员、积分余额及相关计费记录,便于处理权益问题。

从哪进入
计费运营“用户查询”
何时使用
客服或运营需要核对指定用户的套餐、余额、使用和交易情况时使用。
  1. 使用可核实的信息查找用户。

  2. 核对会员、余额和相关记录。

  3. 按订单或授予记录处理问题并留存结论。

看到什么算完成

按订单或授予记录处理问题并留存结论。

操作限制与风险

查询结果包含个人和计费信息,只能在授权的服务或运营流程中使用。

按用户查询会员、订阅与计费账单
图 377按用户查询会员、订阅与计费账单

成本、毛利、坏账与对账健康

进阶操作建议操作人管理员

展示供应商成本、收入、毛利、坏账和对账健康指标,用于发现成本或计费偏差。

从哪进入
管理后台“经营分析”
何时使用
财务或运营管理者需要分析模型供应商成本、收入质量和对账异常时使用。
  1. 选择统计周期和供应商范围。

  2. 查看成本、毛利、坏账和对账状态。

  3. 对异常项下钻到原始计费和使用记录。

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对异常项下钻到原始计费和使用记录。

操作限制与风险

经营分析用于内部核对,不替代财务系统和正式对账结论。

经营分析
图 254经营分析

能力、供应商与模型成本归因

新手必学建议操作人管理员

按时间范围、能力、供应商和模型筛选收入估值、供应商成本、毛利及坏账,并查看趋势和分布。

从哪进入
经营分析的筛选器和分布图
何时使用
需要判断成本主要来自哪类能力、供应商或模型时使用。
  1. 选择 7、30 或 90 天。

  2. 按能力、供应商或模型筛选。

  3. 对比成本、毛利和分布,定位异常来源。

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对比成本、毛利和分布,定位异常来源。

操作限制与风险

缺少供应商成本的事件不会计入完整毛利率,应先补齐成本配置。

经营分析
图 254经营分析

计费账本对账与异常检查

进阶操作建议操作人管理员

展示对账是否通过及异常数量,帮助追踪缺失成本、坏账或账本差异。

从哪进入
经营分析“对账健康”区域
何时使用
需要确认使用事件、扣减、收入估值和供应商成本能否相互核对时使用。
  1. 查看对账状态和异常数量。

  2. 按筛选范围定位异常分布。

  3. 回查使用事件、交易或授予记录并完成处理。

看到什么算完成

回查使用事件、交易或授予记录并完成处理。

操作限制与风险

页面用于发现差异,正式财务结论仍以经审批的账务和支付渠道记录为准。

经营分析
图 254经营分析

平台配置、环境变量与初始化模板

谨慎操作建议操作人管理员

提供结构化平台设置、受保护环境变量和初始化配置模板管理。

从哪进入
账户“设置”、管理后台配置管理
何时使用
管理员需要维护服务端参数、环境变量和初始化配置时使用。
  1. 记录现有配置版本。

  2. 新增或修改必要参数。

  3. 保存后检查服务健康和受影响功能。

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保存后检查服务健康和受影响功能。

操作限制与风险

环境变量可能包含秘密,页面、截图和导出中必须掩码;变更应准备回退。

配置管理
图 231配置管理

员工初始配置模板

新手必学建议操作人管理员

维护创建员工时使用的完整运行配置模板,包括模型提供方、默认模型、智能体和工具。

从哪进入
管理后台“员工配置”
何时使用
管理员需要统一新员工的默认模型、智能体和工具配置时使用。
  1. 备份当前配置模板。

  2. 修改默认模型、智能体或工具配置。

  3. 用新模板创建一名测试员工。

  4. 检查初始配置和运行结果。

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用新模板创建一名测试员工,检查初始配置和运行结果。

操作限制与风险

初始配置模板主要影响后续创建和明确同步的员工,不应默认覆盖已投入使用的个性化配置。

员工配置
图 243员工配置

语音识别服务配置

谨慎操作建议操作人管理员

选择语音识别服务商,并维护 App ID、Secret ID、Secret Key 和识别模型类型。

从哪进入
管理后台“外部能力”
何时使用
平台需要统一配置语音听写所用的识别服务和凭据时使用。
  1. 选择语音识别服务商。

  2. 填写鉴权信息和 Engine Model Type 后保存。

  3. 回到对话输入区完成一次短语音听写。

  4. 核对识别结果。

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回到对话输入区完成一次短语音听写,核对识别结果。

操作限制与风险

当前页面配置语音识别,不提供语音合成或音色设置;外部服务会处理录音内容,应按数据分类管理服务区域、保留策略和凭据。

配置平台语音识别服务与鉴权参数
图 373配置平台语音识别服务与鉴权参数

配置导入导出与同步

谨慎操作建议操作人管理员

提供受控的配置导入导出和增量同步,并记录配置版本。

从哪进入
管理后台维护入口、服务端同步接口
何时使用
项目交付、迁移或备份需要转移可导出的配置时使用。
  1. 导出前确认范围和敏感字段处理。

  2. 在目标环境执行校验后导入。

  3. 检查同步结果、错误和关键功能回归。

看到什么算完成

检查同步结果、错误和关键功能回归。

操作限制与风险

不得把秘密和个人数据带入非授权环境;导入前应备份目标环境现有配置。

配置管理
图 231配置管理

授权许可与系统级设置

谨慎操作建议操作人管理员

管理许可状态、系统设置和部署能力开关,并在异常时给出明确状态。

从哪进入
管理后台系统设置
何时使用
私有化或受许可部署需要检查授权状态和系统级开关时使用。
  1. 检查当前许可状态和有效期。

  2. 维护允许的系统级设置。

  3. 刷新服务并验证受许可功能是否按预期开放。

看到什么算完成

刷新服务并验证受许可功能是否按预期开放。

操作限制与风险

许可范围以合同和有效授权文件为准,不能通过文档承诺源码未开放的能力。

概览
图 240概览

组织、权限与终端操作手册 · 产品 v4.21.0

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