产品说明书 / 用户工作台与交互

资料与文档

资料库统一保存上传文件、会话附件和数字员工生成的成果。常用办公文档可直接编辑，HTML 文档还可以独立分享。

适用场景: 文件归档、在线编辑、版本恢复、成果交付
管理对象: 资料、会话附件、资料库文档、版本与分享快照
最终结果: 会话成果可继续编辑，也可以固定版本对外交付

开始之前

先分清文件快照和可编辑文档

同一份内容可能同时出现在会话和资料库中。会话文件用于记录交付时的版本，资料库文档则用于后续维护。

资料库: 统一管理上传、会话归档和生成成果的文件列表。
会话附件: 随消息提交或返回的文件快照。
资料库文档: 可在文档工作台继续编辑和保存的主版本。
文档工作台: 根据文件类型提供 Office、Markdown 或 HTML 编辑能力。
版本历史: 保留已保存节点，用于对比和恢复。
分享快照: 将 HTML 在某个时点的内容发布为独立链接。

双写不等于两份内容自动同步

会话文件保留发送时的快照，资料库文档后续修改不会回写旧消息。HTML 分享也是快照，文档变更后需要主动刷新分享版本。

收集上传或会话归档
整理搜索、筛选和预览
编辑按格式进入工作台
保存检查版本与冲突
交付发送、导出或分享

资料库

把不同来源的文件收入统一列表，并完成查找、预览和整理。

资料库列表、筛选与分页

集中展示资料，并提供搜索、类型、来源、排序和分页筛选。

入口: 左侧“资料”
适用: 资料数量较多，需要按名称、类型、来源或时间定位文件时使用。

上传文件与新建空白文档

支持浏览器和桌面端文件选择、拖放上传及创建空白文档。

入口: 资料页右上角“新建”
适用: 用户需要导入本地资料或从空白文档开始编辑时使用。

文档打开与编辑器识别

根据文件格式、运行环境和可编辑能力选择对应编辑器；无法直接编辑的格式会进入预览或下载流程。

入口: 资料列表、对话附件或本地文件的“打开”
适用: 同一入口可能打开 Word、Excel、PPT、PDF、Markdown、HTML 或只读预览时使用。

使用边界浏览器端、桌面端和操作系统原生应用支持范围不同；进入只读预览时不会保存编辑操作。

会话附件归档与生成文件双写

把会话附件自动归档到资料库，并将生成文件同时作为会话交付物和可编辑资料保存。

入口: 对话附件、资料库“来源”筛选
适用: 对话输入资料和数字员工生成成果需要长期管理时使用。

使用边界会话文件卡片是交付时快照，资料库文档可继续更新；删除资料前应检查会话和分享引用。

文件预览、下载与更多操作

按格式提供预览，并支持重命名、下载、移动和删除等操作。

入口: 资料列表文件行、预览抽屉
适用: 用户需要快速核对内容或管理文件而不进入完整编辑器时使用。

资料重命名、移动与删除

直接管理资料元数据和生命周期，并在操作后刷新列表与引用状态。

入口: 资料列表“更多”菜单
适用: 资料名称、存放位置需要整理，或文件已进入到期处置阶段时使用。

使用边界删除资料可能影响会话文件、分享快照或其他业务引用；重要文件应先下载留档。

Word 文档

处理正文排版、页面元素、引用、审阅和长文档导航。

文字文档编辑

在文字编辑器中修改段落、格式、表格、图片和页面内容，并保留文档版式。

入口: 资料或会话中的 DOCX 文件“打开”
适用: 用户需要编辑报告、合同、方案或其他版式文档时使用。

Word 字体、段落、样式与编号

设置字体字号、强调格式、对齐、缩进、行距、项目符号、编号和段落样式。

入口: Word 编辑器“开始”
适用: 需要统一正文、标题、列表和段落层级时使用。

Word 页面、表格、插图与链接

插入页面、表格、图片、图表、形状、文本框、链接、书签、页眉页脚、符号和公式。

入口: Word 编辑器“插入”
适用: 文档需要加入封面、分页、表格、图片、图表、形状或引用链接时使用。

Word 主题、页边距与页面布局

管理主题、颜色、字体、水印、页面边框、页边距、方向、纸张、分栏和换页规则。

入口: Word 编辑器“设计”和“布局”
适用: 文档需要调整整体视觉、纸张、分栏或段落间距时使用。

Word 目录、脚注、引文与题注

插入和更新目录、脚注、尾注、引文、书目、题注、交叉引用和索引。

入口: Word 编辑器“引用”
适用: 长报告、论文或制度文件需要可导航的引用体系时使用。

Word 批注、修订与变更审阅

管理批注回复、修订显示、上一处或下一处变更，并接受或拒绝修改。

入口: Word 编辑器“审阅”
适用: 多人或数字员工修改文档，需要责任人逐项确认时使用。

使用边界隐藏修订不等于删除修订；正式交付前应确认是否需要保留修改痕迹。

Word 文档比较与编辑保护

比较文档差异，并配置只读或受保护编辑状态。

入口: Word 编辑器“审阅”
适用: 需要比较两个版本，或限制他人修改范围时使用。

使用边界比较结果仍需人工判断；设置保护前应保留可编辑原件和恢复方式。

表格与幻灯片

处理电子表格中的数据，并编辑、放映幻灯片。

表格数据编辑

提供表格编辑、剪贴板、多工作表和自动保存能力。

入口: 资料或会话中的 XLSX 文件“打开”
适用: 用户需要查看或修改数据、公式、单元格格式和工作表时使用。

Excel 公式、函数与名称管理

插入函数、维护公式与名称，并查看依赖和计算结果。

入口: Excel 编辑器“公式”
适用: 数据需要计算、复用命名范围或排查公式关系时使用。

单元格与工作表格式

设置数字格式、字体、边框、对齐、条件格式，并管理行列和工作表。

入口: Excel 编辑器“开始”
适用: 需要统一数据格式、突出异常或调整行列和工作表时使用。

Excel 排序、筛选与数据校验

提供排序、自动筛选、高级筛选、数据验证和重复值处理。

入口: Excel 编辑器“数据”
适用: 需要按条件查看记录、调整顺序或限制录入值时使用。

Excel 分类汇总、合并计算与去重

执行分类汇总、合并计算、删除重复项和其他数据整理操作。

入口: Excel 编辑器“数据”
适用: 多组明细需要快速汇总，或多个区域需要合并分析时使用。

数据透视表与切片器

创建和刷新数据透视表，配置行列和值字段，并使用切片器和时间线筛选。

入口: Excel 编辑器“插入”或透视表区域
适用: 需要按多个维度交叉汇总并交互筛选数据时使用。

Excel 图表与可视化

创建推荐图表或指定图表类型，并调整数据系列、标题、图例和样式。

入口: Excel 编辑器“插入”、图表设计
适用: 需要把表格数据转换为趋势、比较或构成图时使用。

表格打印与页面布局

设置纸张、方向、边距、缩放、打印区域、分页和页眉页脚。

入口: Excel 编辑器“页面布局”与打印
适用: 宽表或多工作表需要固定成可打印版式时使用。

幻灯片编辑

提供幻灯片编辑、缩略图导航、剪贴板和自动保存能力。

入口: 资料或会话中的 PPTX 文件“打开”
适用: 用户需要继续修改页面、文字、图片和播放顺序时使用。

PPT 幻灯片、版式与节

管理幻灯片顺序、版式、重用页面和节结构。

入口: PPT 编辑器“开始”、左侧缩略图
适用: 需要新增、复制、删除、排序页面或按章节组织内容时使用。

PPT 主题、母版与页面尺寸

应用主题和变体，设置页面尺寸，并通过母版统一版式元素。

入口: PPT 编辑器“设计”和“视图”
适用: 整套幻灯片需要统一主题、字体、占位符或宽高比时使用。

PPT 文本、形状、表格与图表

插入文本框、形状、表格和图表，并调整排列、对齐和样式。

入口: PPT 编辑器“插入”
适用: 页面需要加入结构化文字、关系图、数据表或图表时使用。

PPT 图片、音视频与绘图

插入和编辑图片、音视频，支持裁剪、去背景、绘图和墨迹。

入口: PPT 编辑器“插入”和“绘图”
适用: 需要用图片、音频、视频或手写标注增强幻灯片时使用。

PPT 切换与对象动画

为页面设置切换效果，为对象设置进入、强调、退出和路径动画。

入口: PPT 编辑器“切换”和“动画”
适用: 幻灯片需要控制页面过渡或对象出现顺序时使用。

PPT 批注、校对与查找替换

管理批注，执行查找替换，并使用校对和翻译等审阅工具。

入口: PPT 编辑器“审阅”
适用: 多人修改幻灯片或需要统一术语时使用。

PPT 放映、自定义放映与演讲者视图

从指定页面放映，维护自定义放映，并提供观众视图和演讲者视图。

入口: PPT 编辑器“幻灯片放映”
适用: 需要正式放映、分受众播放部分页面或查看讲者提示时使用。

PDF 文档

完成检索、标注、编辑、页面整理、表单和交付标识。

PDF 阅读与编辑

通过 PDF 编辑器打开文件，支持当前编辑器提供的页面操作和保存、另存为流程。

入口: 资料或会话中的 PDF 文件“打开”
适用: 需要在文档工作台内阅读、调整或保存 PDF 时使用。

使用边界可用编辑项以当前 PDF 编辑器界面为准；源码中明确标记为不可用的图片导出不写入交付能力。

PDF 缩略图、大纲、搜索与阅读视图

提供缩略图、大纲、全文搜索、页面跳转、缩放、单页、双页和夜间模式。

入口: PDF 编辑器“开始”和“视图”
适用: 长 PDF 需要快速定位内容或调整阅读方式时使用。

PDF 高亮、批注与绘图标记

添加高亮、下划线、删除线、手绘、图形和便签，并支持删除标注。

入口: PDF 编辑器“注释”
适用: 审阅人需要在原文上标记重点、提出意见或手写说明时使用。

PDF 文字与图片编辑

编辑可定位文字，插入、移动、缩放、旋转、替换、裁剪或删除图片。

入口: PDF 编辑器“编辑”
适用: PDF 中的文字或图片需要直接修正时使用。

使用边界扫描件文字可能无法直接编辑；复杂字体和版式应在保存后重点复核。

PDF 页面旋转、删除、抽取与插入

旋转或删除页面，按范围抽取新 PDF，并把其他 PDF 插入当前文件。

入口: PDF 编辑器“页面”
适用: 需要整理页序、拆分内容或合并其他 PDF 时使用。

PDF 表单填写与必填检查

在表单字段间导航、填写文本和选择项，并在完成前检查必填字段。

入口: PDF 编辑器“填写表单”
适用: 需要填写 AcroForm 字段或在页面放置文字、勾选标记时使用。

使用边界当前支持 AcroForm；XFA 表单保存时可能无法完整保留。

PDF 手绘、文字与图片签名

创建手绘、文字或图片签名，并在指定页面调整位置和大小。

入口: PDF 编辑器“填写表单”或“签名”
适用: 经授权需要在 PDF 中放置签名图样时使用。

使用边界该功能用于放置签名图样，不等同于具备证书校验能力的数字签名。

PDF 水印、页眉页脚与页码

添加文字水印、页眉页脚和页码，并设置角度、透明度和起始页。

入口: PDF 编辑器“页面”
适用: 对外交付文件需要标识用途、保密级别或统一页码时使用。

PDF 文档属性与元数据

查看文件名、页数、大小、版本和时间，并维护标题、作者、主题与关键词。

入口: PDF 编辑器“属性”
适用: 需要核对或维护标题、作者、主题和关键词时使用。

Markdown 与 HTML

使用局部编辑、格式、查找和源码能力处理网页和轻量文档。

Markdown 无损编辑与大纲

支持无损往返、工具栏、搜索、大纲、斜杠命令和快捷键。

入口: Markdown 文件文档工作台
适用: 技术文档、说明材料需要在可视模式和源码之间编辑时使用。

HTML 可视编辑、源码视图与打印

在隔离环境渲染 HTML，并提供可视编辑、源码、搜索、图片编辑、自动保存和打印。

入口: HTML 文件文档工作台
适用: 网页报告、看板或交互成果需要继续查看和修改时使用。

使用边界外部脚本、表单和网络资源受隔离策略限制；打印前应检查分页和超出视口内容。

选区内自然语言协作编辑

将选定范围和编辑要求交给数字员工，避免无关区域被改动。

入口: 文档内选区浮动操作
适用: 用户只需修改段落、单元格或局部内容时使用。

格式、表格、图片与脚注

通过对应编辑器管理字体、段落、列表、表格、图片、链接和脚注等文档元素。

入口: 文字文档和 Markdown/HTML 编辑工具栏
适用: 文档需要结构化排版或补充非纯文本内容时使用。

查找、替换、大纲与快捷键

按文本定位和替换内容，通过标题大纲跳转，并查看当前编辑器支持的快捷键。

入口: 文档工作台的查找面板、大纲和快捷键帮助
适用: 长文档需要快速定位、批量修改或键盘操作时使用。

保存、版本与交付

保存和追溯文档变更，再把确认的版本发送、导出或分享。

修订审阅、接受与拒绝

列出新增、删除和修改的文本，支持定位、单项或分类接受/拒绝，以及全部处理。

入口: 文字文档“修订”列表
适用: 用户或数字员工以修订模式改文后，责任人需要逐项复核时使用。

使用边界当前修订列表主要针对 DOCX；“全部拒绝”会移除未接受修订，执行前应保留可恢复版本。

数字员工修改记录与定位

按执行批次列出员工修改，展示状态和变更摘要，并可跳转到相关内容。

入口: 文档工作台“修改记录”
适用: 数字员工连续修改文档，需要查看每次改动内容和对应位置时使用。

文档员工连接与执行状态

显示员工是否能访问当前文档以及正在执行的编辑任务，并支持停止当前执行。

入口: 文档工作台顶部员工状态区
适用: 文档内的协作编辑依赖员工连接，需要判断任务是否可以发起时使用。

使用边界员工连接状态只说明通道是否可用；文档编辑权限和格式支持仍需分别满足。

保存、另存为与下载到电脑

区分覆盖保存、创建新文件和下载快照，并在命令栏显示执行状态。

入口: 文档命令栏“保存”、“另存为”和“下载”
适用: 需要更新原文档、保留独立副本或将当前版本交给本地应用时使用。

自动保存、版本历史与草稿恢复

记录自动和手动保存版本，并提供草稿、快照和历史版本恢复。

入口: 文档保存状态、版本历史、恢复提示
适用: 异常关闭、误改或需要返回较早内容时使用。

使用边界恢复操作不应删除旧版本；重要文档恢复前先下载当前版本留档。

并发编辑冲突与关闭保护

检测版本冲突和未保存草稿，防止直接覆盖他人修改或误关闭。

入口: 文档冲突提示、关闭确认
适用: 多人或数字员工同时修改同一文档，或页面存在未保存内容时使用。

文档当前版本发送回会话

把发送时的当前版本作为快照投递到指定员工和话题。

入口: 文档命令栏“发送到会话”
适用: 资料编辑完成后需要回到原任务评审或交付时使用。

使用边界发送后继续编辑资料库文档不会自动更新已投递的会话快照。

本地拖放、系统应用打开与多端选择

统一浏览器选择、桌面拖放、最近文档和系统应用打开流程。

入口: 文档启动器、桌面端文件拖放区
适用: 桌面用户需要使用本地文件或系统默认应用继续处理时使用。

打印、PDF 导出与图片导出

根据当前文件类型提供打印、导出 PDF 或图片能力，并使用导出结果进行最终版式验收。

入口: 文档命令栏“打印”或“导出”
适用: 需要固定版式交付、纸质输出或将支持的内容转为图片时使用。

使用边界不同编辑器支持的导出格式不同；界面未提供的导出项不应视为已交付能力。

文档诊断信息

导出文档类型、运行环境和错误上下文等诊断信息，不把正文内容当作诊断材料。

入口: 文档编辑器故障诊断入口
适用: 文档打不开、保存失败或编辑器异常，需要向技术人员提供可定位信息时使用。

使用边界诊断信息仍可能包含文件名、路径或环境标识，交付前应按项目数据要求检查和脱敏。

DXF/CAD 文件识别与分析

接收 DXF 等 CAD 文件，通过文件识别和专项技能完成图层、尺寸及问题分析。

入口: 资料上传、文件预览及具备 CAD 能力的员工
适用: 工程图纸需要保留原始文件并进行结构化检查或审阅时使用。

使用边界分析结果不能替代工程签审；字体、外部参照和专有对象可能需要原设计软件复核。