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项目协作 ​

团队成员带着各自的数字员工,共同维护项目资料、过程稿和成果,并沿着已有版本继续工作。

项目文件 ​

项目保存目标、工作规范与文件。成员选择有权使用的数字员工读取、修改项目资料,将成果写回项目文件。

工作台汇集事项、决定、会议与近期成果。事项和决定保留为文件,系统根据记录生成清单与索引,团队可以从原记录继续跟进。

项目工作台:共同维护目标、事项、文件与成果
项目工作台:共同维护目标、事项、文件与成果

人机协作 ​

具有编辑权限的成员可以在文件中留下批注,通过“交给助理”让数字员工处理。成员也可以从一次提交选择“交给助理继续”,补充后续要求。

项目区分人工修改与数字员工修改。对话公开后,同事可以补充意见,由发起人决定纳入本轮、留到下一轮或忽略。

版本管理 ​

项目活动记录提交人、委托关系、执行的数字员工和文件变化。成员可以查看新增、修改、删除的文件,以及对应版本。

项目提交详情:人工提交、文件版本与继续处理入口
项目提交详情:人工提交、文件版本与继续处理入口

文件写入发生版本冲突时,系统按操作类型保留冲突副本或提示处理,成员对照改动合并。有相应管理权限的成员可以按范围恢复:

恢复方式作用
单文件恢复将指定文件恢复到选定历史版本。
撤销提交撤回一次提交;系统跳过后续已修改或原位置被占用的文件,并列出原因。
项目恢复按选定项目版本恢复文件,包括删除该版本之后新增的文件;执行前列出影响范围。

实际产生文件变化的恢复会形成新提交,原有历史记录保留。

进展跟踪 ​

项目工作台汇集上次查看后的变化,优先呈现与成员相关的事项、文件改动和冲突,并关联对应材料。

消息中心的“项目”分类集中呈现事项分配、交接和批注回应,成员可以跳转到对应文件或对话。

项目顶部提示数字员工正在处理,进度以事项和提交结果为准;成员只能打开有权阅读的对话。

定稿与交付 ​

具有定稿权限的成员可以把文件的指定版本标为定稿。团队继续修改当前文件时,定稿版本仍可单独查看;定稿标记不代替组织审批。

项目导出提供“当前版”和“定稿版”。当前版包含最新文件及生成的清单;定稿版只包含已标记定稿的文件,并采用各自的定稿版本。

协作权限 ​

数字员工按委托人的当前项目权限读写文件。“查看”成员可以阅读并发起对话,不能修改文件或添加批注。成员管理、定稿、导出和恢复分别受对应权限约束。

项目成员:成员角色、邀请与管理入口
项目成员:成员角色、邀请与管理入口

项目对话默认仅发起人可见,由发起人决定是否公开。个人资料加入项目时形成副本,原资料的权限不变;写入项目文件的内容按项目权限向成员共享。

操作说明:项目协作 · 权限与版本规则